Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında,
Lutuf Mensucat A.Ş.'nin "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket
ettiği hallerde, Kanunu'un 10.maddesine uygun olarak, gerçek
kişilere ("Veri Sahibi"), Kişisel Verilerinin
toplanma, işlenme, saklanma, korunma şekilleri, amaçları ile imha süreçlerine ve ayrıca
Kanun uyarınca haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla
hazırlanmıştır.
Lutuf Mensucat A.Ş. ("Şirket") olarak,
Şirketimize emanet ettiğiniz Kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilinçle, Lutuf Mensucat A.Ş. olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil,
Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin
Kanun'na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun'nda tanımlı şekli ile
kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
I. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu |
Lutuf Mensucat A.Ş. |
Adres |
Eyüp Sultan mah. Sümer cad. No:1/A 46080 Dulkadiroglu Kahramanmaraş |
Mernis No |
0526005391600018 |
Ticaret Sicil No |
4231 |
İnternet Sitesi |
https://www.lutufmensucat.com.tr |
Telefon |
+90 (344) 236 44 80 |
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) |
lutufmensucat@hs02.kep.tr |
Bilgi için e-mail |
kvkk@lutufmensucat.com.tr |
II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME
AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Lutuf Mensucat A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla
aşağıda yer alan amaçlarla ve bu kapsamda Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerine uygun olacak
şekilde işlenmektedir:
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanların hukuki işlemlerinin takibi amacıyla,
- Personel masraflarının hesaplanması amacıyla
- Performans değerlendirmesi yapmak ve ücret politikaları belirlemek amacıyla
- KVKK'nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İşe alım sürecini tamamlamak
- Çalışacağı departmana uygunluğunun görevinin ilgili birime uygunluğunun tespiti
- Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması
- Çalışanların eğitim ve performans değerlendirmeleri
- Finansal süreçlerin yürütülmesi (maaş, prim, vb)
- Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın
tespit edilmesi
- Çalışan adayının Pozisyonla ne kadar örtüştüğünün doğrulanması ve ileriye dönük
teyit için bilgilerinin kaydedilmesi
- Şirkete ve şirket ile ilgili çalışma sahalarına gelen ziyaretçilerin, tedarikçi
çalışanın ve yetkilisinin kimliğinin tespiti ve güvenliğin sağlanması
- Şirket ile ticari ilişkide olan tedarikçilerin ; yetkilisi ve çalışanının tespiti
amacıyla ve arada ki ticari ilişkinin yüklediği edimler sebebiyle
- Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve
teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Şirketimiz tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya
hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve
ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki
içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla
- Müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın ve stajyerlerimizin
ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine
getirilmesi, pazarlama faaliyetinin sürdürülmesi, müşteri takibinin sağlanması, iş
güvenliği ve iş sürekliliğinin temini amacıyla,
- Talep veya şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; iç
kontrol, denetim ve Şirket içi/dışı raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ile
bilgi sistemlerinin kurulması ve güvenliğinin sağlanması
- Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmek amacıyla,
- Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla
- Şirketimizin taraf olduğu sözleşmelerin, şirketimiz tarafından eksiksiz ifası ve bu
sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü
amacıyla,
- Çalışanların, çalışan adaylarının, stajyerlerin , müşterilerin, misafirlerin ve
Lutuf Mensucat A.Ş.' ye ait binaların güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları
kontrol edebilmek amacıyla,
- Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların,
stajyerlerin ve tedarikçi çalışanının özlük dosyalarının oluşturulması ve
Lutuf Mensucat A.Ş.'nin insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,
- Şirketimiz bünyesinde çalışan personelin moral ve motivasyonunu, performans düzeyini
ve memnuniyetlerini, birbirleriyle ve şirketle olan etkileşimlerini artırmak ve şirkete
olan bağlılıklarını sağlamak amacıyla,
- Şirketin ticari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
- Şirketin kurumsal yazışmalarının yapılması amacıyla,
- Şirkete temin edilen/ edilecek mal ve hizmete ilişkin işlerin ve iletişimin
koordinasyonu ve yürütülmesi ve hizmet/sözleşme ifasına ilişkin kalite kontrolü ve
değerlendirmesi, Tedarikçi, iş ortakları, dış hizmet sağlayıcıları ve müşteriler
arasında iletişim sağlanması
Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek
ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
gibi amaçlar üzerine kişisel veriler işlenecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile
ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulacak ve güncellenerek işlenebilecektir.
III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE ve
HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, ilişki içerisinde
bulunulan Şirketlere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere Kanunu 'nun 8.
ve 9'uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında
kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde ilgisiz
üçüncü kişilerle paylaşılmayacak ya da ilgisiz üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
IV. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve
HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer
verilen amaçlar doğrultusunda Lutuf Mensucat A.Ş. olarak sunduğumuz ürün ve
hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda
Lutuf Mensucat A.Ş.'in sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz Kanunu 'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları kapsamında bu metnin (b) ve (c) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
V. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU'NUN
11. MADDESINDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri, Şirkete ve Kişisel Verileri Koruma
Kurulu'na başvurarak; başvuru ve şikayet haklarını kullanabilirler.
Başvuru : Kişisel veri sahipleri, sahip oldukları hakları kullanabilmeleri için
öncelikle Veri Sorumlusuna (Şirket) başvurmaları zorunludur. Bu yol
tüketilmeden Kurula şikâyet yoluna gidilemez.
Şikayet : Kişisel veri sahipleri Kişisel Verileri Koruma
Kurulu'na şikayet yoluna başvurulabilmesi için; Veri Sorumlusu (Şirket)
tarafından başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya
30 gün içinde başvuruya cevap verilmemiş olması gereklidir. Söz konusu
kişilerin Şirkete başvurmadan doğrudan Kişisel Verileri Koruma Kurula şikayet yoluna
gitmesi mümkün değildir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Lutuf Mensucat A.Ş.'ne iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre en geç
30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma
Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızın
kullanımına ilişkin taleplerinizi, Lutuf Mensucat A.Ş.'ne yazılı olarak veya Kurulun
belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler
tarafımızdan tarafından duyurulacaktır.
Bu çerçevede yazılı olarak Lutuf Mensucat A.Ş.'e yapacağınız başvuruların, internet
sitemizde yayınlanan Veri Sahibi
Başvuru Formu (https://www.lutufmensucat.com.tr/kvkk/kvkk_basvuru.pdf) kullanılarak;
Formun ıslak imzalı bir nüshasını Lutuf Mensucat A.Ş. adresine bizzat getirerek,
Noter Vasıtası ile Tebligat göndererek ya da başvuru
formunun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı olan "güvenli elektronik imza"
ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik (KEP) adresine veya Kanunu 'nun belirleyeceği diğer
yöntemlerle, iletilmesi gerekmektedir.
Söz konusu Verisahibi Başvuru Formunda; talep ettiğiniz
hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması
veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi,
yrıca kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Kanun hakkında bilgi almak ve ilgili Mevzuata Kişisel Verileri
Koruma Kurumu'nun internet sitesi olan https://kvkk.gov.tr ulaşabilirsiniz.
Daha detaylı bilgi almak için; kvkk@lutufmensucat.com.tr
veya +90 (344) 236 44 80 bağlantıya geçebilirsiniz.